Giải pháp làm việc từ xa & quản lý tập trung cho doanh nghiệp

Rút ngắn khoảng cách cho cuộc sống tự do.

Đối với một doanh nghiệp, việc lưu trữ, trao đổi và bảo mật thông tin là cực kì quan trọng. Trong xã hội hiện đại ngày nay, các lọai thiết bị di động ngày càng phổ biến và người dùng di động ngày càng tăng. Doanh nghiệp ngày càng mở rộng với nhiều chi nhánh. Chẳng hạn Công ty A hiện tại có 3 chi nhánh tại địa chỉ bên dưới và có thể có thêm chi nhánh trong tương lai. Nhu cầu kết nối, hợp nhất hệ thống thông tin & truyền thông của 3 chi nhánh này là cấp bách, phục vụ cho công tác làm việc và quản lý hàng ngày, đồng thời tạo điều kiện để phát triển và mở rộng trong tương lai.

Cơ sở 1. Công ty A – Huỳnh Văn Bánh- Quận Phú Nhuận:
Cơ sở 2. Công ty A  – Hà Huy Tập  – Phú Mỹ Hưng – Q.7:
Cơ sở 3. Công ty A  – 149 Tôn Dật Tiên – Phú Mỹ Hưng – Garden

Mô hình thiết lập kết nối các mạng LAN của từng chi nhánh với nhau và với trụ sở chính, giữa người dụng di động và tại gia với chi nhánh và trụ sở chính, bằng cách thiết lập các đường hầm (tunnel) trong môi trường Internet để tạo ra một mạng riêng ảo của Công ty A, chỉ  người có quyền hay các máy tính tại trụ sở chính, chi nhánh mới gia nhập vào mạng LAN này.

Giai phap lam viec tu xa & quan ly tap trung cho doanh nghiep
Giải pháp làm việc từ xa & quản lý tập trung cho doanh nghiệp

Trụ sở chính: là nơi đặt các thiết bị quan trọng, server chính, server phục vụ cho các máy tính mạng (Net PC), các thiết bị làm việc .

Cơ sở 1 & 2: đặt  các thiết bị làm việc.
Yêu cầu thiết bị và đường truyền:
– Đường truyền: ADSL + cáp quang ( x3) cho mỗi chi nhánh hay trụ sở chính, vừa để mở rộng, tăng tốc và dự phòng trong trường hợp 1 trong 2 đường truyền bị hư.
– Router (có wifi ?) với chức năng đáp ứng được cho nhu cầu của công ty và chi nhánh.

Giai phap lam viec tu xa & quan ly tap trung cho doanh nghiep
Giải pháp làm việc từ xa & quản lý tập trung cho doanh nghiệp

Mô hình các thiết bị kết nối vào Router.

Giai phap lam viec tu xa & quan ly tap trung cho doanh nghiep
Giải pháp làm việc từ xa & quản lý tập trung cho doanh nghiệp

Mô hình kết nối 2 mạng LAN

Lợi ích sau  thiết lập:
Từ PC (c1) có thể lam việc với  file, folder tại PC (c2 hay H) như trong cùng một mạng nội bộ, truyền file nhanh, trực tiếp và không bị giới hạn kích thước file như các dịch vụ trung gian, vd: sử dụng copy & paste, new folder, Windows Explore, Windows Commander (kéo thả file giữa 2 cửa sổ),….

Giai phap lam viec tu xa & quan ly tap trung cho doanh nghiep
Giải pháp làm việc từ xa & quản lý tập trung cho doanh nghiệp

– PC c1 có thể in tới bất kì máy in nào trong mạng kể cả truy cập vào server H (C2) , sử dụng phần mềm trên H (C2) để in ngược lại máy in tại c1. Việc này sẽ giúp cho công ty đón đầu thực hiện chính sách doanh nghiệp tự in hóa đơn .
Sao lưu tại chỗ và sao lưu từ xa: data trong server tại C1 sẽ được thiết lập lưu 1 bản sao trên HDD 2 của chính nó, sau giờ làm việc mỗi ngày bản sao lưu tại chỗ sẽ được copy, nén và mã hóa 1 bản và truyền qua đường hầm (Tunnel) server (file server) tại H ( C2). Bảo đảm dữ liệu luôn được mã hóa và không bị mất.

– Thiết lập các chính sách sử dụng Internet để hạn chế việc nhân viên lãng phí thời gian trên Net( facebook, games,…), cũng như hạn chế việc lây lan virus, spyware, trojan, backdoor, worm từ Internet (web, mạng ngang hàng, …) làm mất dữ liệu, hư hỏng máy móc,…

– Nhân viên di động sử dụng wifi free tại hotspot sẽ an tòan hơn, tránh mất cắp dữ liệu do dữ liệu chạy trong các đường hầm riêng biệt về công ty.

– Nhà quản trị (di động hay tại nhà) từ bất kì nơi nào có Internet, sau khi đã xác thực vào VPN và xác thực vào PC, có thể truy cập vào desktop của bất kì máy tính nào của công ty (remote desktop), làm việc như đang ngồi trên PC đó (sử dụng các phần mềm trên PC từ xa, copy file,…).

Giai phap lam viec tu xa & quan ly tap trung cho doanh nghiep
Giải pháp làm việc từ xa & quản lý tập trung cho doanh nghiệp
Giai phap lam viec tu xa & quan ly tap trung cho doanh nghiep
Giải pháp làm việc từ xa & quản lý tập trung cho doanh nghiệp

Sử dụng chương trình Visio từ PC từ xa (do PC chính ko có cài Visio), copy và paste nội dung trở lại chương trình Word của Pc chính.

– Nhà quản trị có thể biết việc sử dụng Internet thông qua hệ thống theo dõi việc duyệt web, email, tin nhắn tức thời hay các file download của các user tại trụ sở chính. Hỗ trợ nhà quản trị tìm ra nguyên nhân của những tác động không tốt đến hệ thống thông tin của doanh nghiệp, nhằm đưa ra giải pháp phù hợp để hạn chế hay ngăn ngừa những tác động xấu đến hệ thống thông tin doanh nghiệp

Giai phap lam viec tu xa & quan ly tap trung cho doanh nghiep
Giải pháp làm việc từ xa & quản lý tập trung cho doanh nghiệp

Giám sát hầu hết các họat động Internet của user như: truyền file, email, download, lướt web, game, chat, ….

– Cho phép một hay nhiều user vào cùng lúc trên cùng một PC (server) từ xa để sử dụng các chương trình, ứng dụng (giống hay khác nhau) trên cùng một PC (server), cũng như phục vụ việc họp từ xa bằng cách show desktop (presentation) của 1 user cho nhiều user đồng thời

– Tắt , mở máy tính từ xa (có điều kiện)

Chi phí thiết bị:
1.Router : 4.200.000đ/ cái x 3 ( bảo hành 1 năm theo nhà sản xuất)
2.Khảo sát, tư vấn & thiết lập: 10.500.000đ ( thời gian thực hiện & hoàn thành 3 – > 7 ngày)
3.Quản trị & bảo trì VPN server: 630.000đ/ tháng/ 1 VPN server x 3 VPN server
4.Bảo trì các PC & PC share (tuỳ chọn): 30.000đ/ box PC share/ tháng  & 100.000đ/ 1PC/ tháng ( xử lý lập tức các sự cố phần mềm  ngay khi xảy ra nếu  máy tính đó vẫn online được, áp dụng nhiều biện pháp ngăn ngừa sự cố xảy ra, giảm thiệt hại do máy móc hỏng hóc gây gián đoạn công việc của nhân viên).

Mọi chi tiết xin liên hệ:
Minh Bảo 0913732102 , [email protected]
SGC, Simple & Green Connection

Văn phòng chính : 23 Hoa Cuc St, 7 ward, Phu Nhuan Dist, HCMC
T: (08)35174010   Fax : (08)35174026

Chi Nhánh Vũng Tàu: 95A Phan Chu Trinh, F2, Tp Vung Tau. Tel: (064) 3527517
Email: [email protected] , Website: www.sgc.vn