1. Mail offline là gì?
Mail offline là dịch vụ giúp bạn gửi và nhận email mà không cần trực tiếp kết nối Internet tại thời điểm bạn thực hiện lệnh send & receive.
2. Lợi ích của dịch vụ email offline là gì?
– Tiết kiệm thời gian và tránh sự bực mình do chờ đợi kết nối vào Net cho mọi người trong doanh nghiệp bạn.
– Tiết kiệm đường điện thoại: công ty bạn chỉ có 1 line điện thoại duy nhất nhưng bạn muốn rằng mọi người đều có thể sử dụng email để giao tiếp với nhau và với khách hàng, đây là giải pháp duy nhất giúp bạn thực hiện điều đó, do hệ thống chỉ sử dụng line điện thoại để gửi ra ngoài hay nhận vào những thời gian quy định trước (giờ nghĩ trưa, sau giờ làm việc…) một cách tự động.
– Tiết kiệm chi phí Internet và điện thoại: nếu bạn có n nhiều người cùng sử dụng 1 line điện thoại và cùng truy cập 1 account thì bạn sẽ tiết kiệm gần bằng n lần chi phí.
– Nâng cao hình ảnh và có giá trị quảng cáo khi tất cả mọi người sử dụng email dạng [email protected] .
– Thông tin nội bộ thông suốt và không tốn chi phí,thời gian khi các user gửi email cho nhau.
3. Muốn sử dụng dịch vụ email offline thì cần phải có điều kiện gì ?
Bạn cần có 1 line điện thoại, 1 máy PC làm mail server với cấu hình tối thiểu là PII với 128 MB Ram, 1 modem, 1 account Internet của bất kỳ mạng nào và mạng LAN hoạt động tốt. (Nếu bạn chưa có, SGC sẽ hỗ trợ lắp đặt)
4. Hệ thống mail mới có thể tích hợp được với hệ thống mail cũ không?
Được ! Hoàn toàn không gây trở ngại nào trong việc gởi nhận các địa chỉ mail cũ.
5. Tôi phải trả cho SGC bao nhiêu để sử dụng dịch vụ này?
– Phí cài đặt (trả 1 lần): 50USD ( dưới 10 máy và trong nội thành)
– Phí hàng tháng: 5 – 20USD/ tháng. ( Bao gồm Domain name quốc tế www.TenDN.com và Server mail)
– Tôi có thể tạo bao nhiêu account email dạng [email protected]
– Bạn có thể bao nhiêu tuỳ ý và không phải trả thêm tiền.
6. Nhân viên của chúng tôi sẽ có địa chỉ với username và password riêng phải không?
Đúng rồi. Bạn sẽ là người cấp account cho nhân viên bạn. Việc này rất nhanh và dễ dàng.
7. Tôi sử dụng chương trình gì để gửi và nhận mail?
Bạn có thể dùng MS Outlook hay Outlook Express hoặc Webmail riêng.
8. Hệ thống mail này có bảo mật không? Ai quản lý hệ thống này?
Hệ thống này được đặt tại công ty bạn và do chính bạn quản lý.
9. Tôi là quản lý doanh nghiệp, tôi có thể giám sát tất cả thông tin của tất cả mail ra vào trong công ty tôi không?
Bạn sẽ được hướng dẫn làm điều này và cách thức lưu trữ toàn bộ mail ra vào trong công ty mình.
