Kể từ năm 2024 – 2025, Google đã chính thức bắt buộc sử dụng OAuth2 hoặc App Password (Mật khẩu ứng dụng) cho các kết nối bên thứ ba như Outlook để tăng cường bảo mật. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và cập nhật mới nhất cho năm 2026 để cấu hình Google Workspace lên Outlook qua IMAP/SMTP
Bước 1: Chuẩn bị trên Tài khoản Google Workspace
Trước khi mở Outlook, bạn cần cấu hình quyền truy cập trong tài khoản Google của mình.
1.1 Bật giao thức IMAP
- Đăng nhập vào Gmail bằng tài khoản Workspace.
- Nhấn vào biểu tượng Răng cưa (Cài đặt) -> Xem tất cả cài đặt.
- Chọn tab Chuyển tiếp và POP/IMAP.
- Tại mục Truy cập qua IMAP, chọn Bật IMAP.
- Nhấn Lưu thay đổi ở cuối trang [1.5, 4.1].
1.2 Tạo Mật khẩu ứng dụng (App Password)
Do Google không còn hỗ trợ “Ứng dụng kém an toàn” (Less Secure Apps), bạn bắt buộc phải dùng App Password nếu Outlook của bạn không tự động kích hoạt được khung đăng nhập OAuth2 của Google.
- Truy cập myaccount.google.com.
- Vào mục Bảo mật (Security). Đảm bảo Xác minh 2 bước đã được BẬT.
- Tìm mục Mật khẩu ứng dụng (App Passwords) hay bấm vào đây
- Nhập tên ứng dụng (ví dụ: “Outlook Laptop”) rồi nhấn Tạo.
- Google sẽ cấp một mã 16 ký tự. Hãy lưu lại mã này để dùng thay cho mật khẩu thông thường khi thiết lập Outlook .
Bước 2: Cấu hình trên Microsoft Outlook
Tùy vào phiên bản Outlook, bạn nên ưu tiên cách tự động trước.
Cách 1: Kết nối Tự động (Khuyên dùng – OAuth2)
- Mở Outlook -> File -> Add Account.
- Nhập địa chỉ email Google Workspace của bạn.
- Nếu Outlook hiện ra cửa sổ đăng nhập Google (giống trình duyệt), hãy đăng nhập và cho phép Outlook truy cập. Đây là phương thức OAuth2 hiện đại nhất, không cần mật khẩu ứng dụng.
Cách 2: Cấu hình Thủ công (IMAP/SMTP)
Nếu cách trên không thành công, hãy chọn Manual setup or additional server types và điền các thông số sau:
| Thông số | Giá trị |
| Account Type | IMAP |
| Incoming Mail Server | imap.gmail.com |
| Outgoing Mail Server (SMTP) | smtp.gmail.com |
| User Name | Địa chỉ email đầy đủ của bạn |
| Password | Mật khẩu ứng dụng 16 ký tự (tạo ở Bước 1.2) |
Cài đặt nâng cao (More Settings -> Advanced):
- Incoming Server (IMAP): Port 993, chọn mã hóa SSL/TLS.
- Outgoing Server (SMTP): Port 465 (chọn SSL/TLS) hoặc Port 587 (chọn STARTTLS) [2.2, 2.4].
- Tại tab Outgoing Server: Tích chọn vào ô “My outgoing server (SMTP) requires authentication” và dùng chung thông số với server nhận tin.
Bảng tóm tắt thông số kỹ thuật
| Thành phần | Chi tiết cấu hình |
| Giao thức | IMAP (Đồng bộ hai chiều) |
| Server Nhận | imap.gmail.com |
| Server Gửi | smtp.gmail.com |
| Xác thực | Bắt buộc (OAuth2 hoặc App Password) |
Ghi chú: OAuth2 là gì?
