Để đăng nhập vào Webmail ta mở trình duyệt web lên và gõ vào trong Address yourdomain/webmail . Ví dụ, để đăng nhập vào hộp mai trong domain maytinh.net ta gõ vào maytinh.net/webmail/
Nhập Username và Password đã có, nhấn OK để vào Webmail. Khi thành công sẽ xuất hiện hộp thoại mới (hình 2) để login vào NeoMail hoặc Horde
Khi Log on được vào Webmail người dung có thể :
+ Đổi mật mã ( Change Password )
+ Forward (chuyển tiếp) thông tin qua email khác ( Forwarding Options )
+ Tự động trả lời ( Autoresponder Options )
+ Thoát khỏi Webmail ( Logout )
NeoMail
Chọn Continue :
Ta thấy các thông tin như sau :
- Real Name ( tương tự Sender ) : Tên người gửi đi
- Messages per page : Số email hiển thị trên một trang
- Signature : Tạo chữ kí mặt định để hiện lên chữ kí trong Mail mỗi khi gửi
Chọn Continue
Trong phần này bạn có thể thao tác như một hộp thư bình thường khác như :
+ Kiểm tra thư
+ Soạn thư , gửi file đính kèm
+ Xoá thư
————————————————————————————————
Horde Mail
Quay lại hộp thoại như hình 2 ở trên, chọn Hortde Mail , hộp thọai như hình 1 (ở dưới) xuất hiện
Chọn Login
Chọn Mail : Trong phần này ta cũng có thể thao tác tương tự như các hộp thư khác (sọan thư gửi đi (compose), hộp thư đến (inbox), tìm Mail trong Inbox), nhưng ta hãy chú ý phần lọc Mail (Finters). Để có thể lọc mail theo ý muốn ta
chọn Filters, hộp thọai như ở dưới hiện ra (hình 4)
– Whitelist : Danh sách những địa chỉ mail thân thiện, những mail được nhận và đưa vào inbox. Ta điền vào những địa chỉ mail mà ta cho là thân thiện và các mail đựợc gửi đi từ hộp thư này sẽ được đưa vào Inbox của ta. Bấm Save để hoàn tất
– Blacklist : Những địa chỉ đen hoặc những địa chỉ mà ta không muốn nhận thư, cần ngăn chặn. Điền vào những địa chỉ mail mà những thư được gửi đi từ địa chỉ này ta sẽ không nhận vào Inbox mà sẽ xóa thẳng hoặc đưa chúng vào sọt rác. Bấm Save để hòan tất.
Add vào hộp thoại 1 địa chỉ Khách hàng
Cấm , ngăn chặn một địa chỉ hay Spam Mail : Chọn Blacklist, trong phần Action for blacklist addresses chọn 1 trong 2 mục Delete…………(xóa ngay mail này ngay khi vừa đến) hoặc Move……… (chuyển nó vào một thư mục nào đó mà ta chỉ định)
