Đối với một doanh nghiệp, việc lưu trữ, trao đổi và bảo mật thông tin là cực kì quan trọng. Trong xã hội hiện đại ngày nay, các lọai thiết bị di động ngày càng phổ biến và người dùng di động ngày càng tăng. Doanh nghiệp ngày càng mở rộng với nhiều chi nhánh. Chẳng hạn Công ty A hiện tại có 3 chi nhánh tại địa chỉ bên dưới và có thể có thêm chi nhánh trong tương lai. Nhu cầu kết nối, hợp nhất hệ thống thông tin & truyền thông của 3 chi nhánh này là cấp bách, phục vụ cho công tác làm việc và quản lý hàng ngày, đồng thời tạo điều kiện để phát triển và mở rộng trong tương lai.

Cơ sở 1. Công ty A – Huỳnh Văn Bánh- Quận Phú Nhuận:
Cơ sở 2. Công ty A  – Hà Huy Tập  – Phú Mỹ Hưng – Q.7:
Cơ sở 3. Công ty A  – 149 Tôn Dật Tiên – Phú Mỹ Hưng – Garden

Mô hình thiết lập kết nối các mạng LAN của từng chi nhánh với nhau và với trụ sở chính, giữa người dụng di động và tại gia với chi nhánh và trụ sở chính, bằng cách thiết lập các đường hầm (tunnel) trong môi trường Internet để tạo ra một mạng riêng ảo của Công ty A, chỉ  người có quyền hay các máy tính tại trụ sở chính, chi nhánh mới gia nhập vào mạng LAN này.

Trụ sở chính: là nơi đặt các thiết bị quan trọng, server chính, server phục vụ cho các máy tính mạng (Net PC), các thiết bị làm việc .

Cơ sở 1 & 2: đặt  các thiết bị làm việc.
Yêu cầu thiết bị và đường truyền:
– Đường truyền: ADSL + cáp quang ( x3) cho mỗi chi nhánh hay trụ sở chính, vừa để mở rộng, tăng tốc và dự phòng trong trường hợp 1 trong 2 đường truyền bị hư.
– Router (có wifi ?) với chức năng đáp ứng được cho nhu cầu của công ty và chi nhánh.

Mô hình các thiết bị kết nối vào Router.

Mô hình kết nối 2 mạng LAN

Lợi ích sau  thiết lập:
Từ PC (c1) có thể lam việc với  file, folder tại PC (c2 hay H) như trong cùng một mạng nội bộ, truyền file nhanh, trực tiếp và không bị giới hạn kích thước file như các dịch vụ trung gian, vd: sử dụng copy & paste, new folder, Windows Explore, Windows Commander (kéo thả file giữa 2 cửa sổ),….

– PC c1 có thể in tới bất kì máy in nào trong mạng kể cả truy cập vào server H (C2) , sử dụng phần mềm trên H (C2) để in ngược lại máy in tại c1. Việc này sẽ giúp cho công ty đón đầu thực hiện chính sách doanh nghiệp tự in hóa đơn .
Sao lưu tại chỗ và sao lưu từ xa: data trong server tại C1 sẽ được thiết lập lưu 1 bản sao trên HDD 2 của chính nó, sau giờ làm việc mỗi ngày bản sao lưu tại chỗ sẽ được copy, nén và mã hóa 1 bản và truyền qua đường hầm (Tunnel) server (file server) tại H ( C2). Bảo đảm dữ liệu luôn được mã hóa và không bị mất.

– Thiết lập các chính sách sử dụng Internet để hạn chế việc nhân viên lãng phí thời gian trên Net( facebook, games,…), cũng như hạn chế việc lây lan virus, spyware, trojan, backdoor, worm từ Internet (web, mạng ngang hàng, …) làm mất dữ liệu, hư hỏng máy móc,…

– Nhân viên di động sử dụng wifi free tại hotspot sẽ an tòan hơn, tránh mất cắp dữ liệu do dữ liệu chạy trong các đường hầm riêng biệt về công ty.

– Nhà quản trị (di động hay tại nhà) từ bất kì nơi nào có Internet, sau khi đã xác thực vào VPN và xác thực vào PC, có thể truy cập vào desktop của bất kì máy tính nào của công ty (remote desktop), làm việc như đang ngồi trên PC đó (sử dụng các phần mềm trên PC từ xa, copy file,…).

Sử dụng chương trình Visio từ PC từ xa (do PC chính ko có cài Visio), copy và paste nội dung trở lại chương trình Word của Pc chính.

– Nhà quản trị có thể biết việc sử dụng Internet thông qua hệ thống theo dõi việc duyệt web, email, tin nhắn tức thời hay các file download của các user tại trụ sở chính. Hỗ trợ nhà quản trị tìm ra nguyên nhân của những tác động không tốt đến hệ thống thông tin của doanh nghiệp, nhằm đưa ra giải pháp phù hợp để hạn chế hay ngăn ngừa những tác động xấu đến hệ thống thông tin doanh nghiệp

Giám sát hầu hết các họat động Internet của user như: truyền file, email, download, lướt web, game, chat, ….

– Cho phép một hay nhiều user vào cùng lúc trên cùng một PC (server) từ xa để sử dụng các chương trình, ứng dụng (giống hay khác nhau) trên cùng một PC (server), cũng như phục vụ việc họp từ xa bằng cách show desktop (presentation) của 1 user cho nhiều user đồng thời

– Tắt , mở máy tính từ xa (có điều kiện)

Chi phí thiết bị:
1.Router : 4.200.000đ/ cái x 3 ( bảo hành 1 năm theo nhà sản xuất)
2.Khảo sát, tư vấn & thiết lập: 10.500.000đ ( thời gian thực hiện & hoàn thành 3 – > 7 ngày)
3.Quản trị & bảo trì VPN server: 630.000đ/ tháng/ 1 VPN server x 3 VPN server
4.Bảo trì các PC & PC share (tuỳ chọn): 30.000đ/ box PC share/ tháng  & 100.000đ/ 1PC/ tháng ( xử lý lập tức các sự cố phần mềm  ngay khi xảy ra nếu  máy tính đó vẫn online được, áp dụng nhiều biện pháp ngăn ngừa sự cố xảy ra, giảm thiệt hại do máy móc hỏng hóc gây gián đoạn công việc của nhân viên).

Mọi chi tiết xin liên hệ:
Minh Bảo 0913732102 , bao@sgc.vn
SGC, Simple & Green Connection

Văn phòng chính : 23 Hoa Cuc St, 7 ward, Phu Nhuan Dist, HCMC
T: (08)35174010   Fax : (08)35174026

Chi Nhánh Vũng Tàu: 95A Phan Chu Trinh, F2, Tp Vung Tau. Tel: (064) 3527517
Email: info@sgc.vn , Website: www.sgc.vn

]]> https://sgc.vn/giai-phap-lam-viec-tu-xa-quan-ly-tap-trung-cho-doanh-nghiep/feed/ 0 https://sgc.vn/in-hoa-don-tu-xa-2/ https://sgc.vn/in-hoa-don-tu-xa-2/#respond Tue, 26 Oct 2010 03:30:37 +0000 http://www.sgc.vn/wp/?p=5075 – Bạn là chủ doanh nghiệp, và bạn muốn dữ liệu kế toán bảo mật ngay bên cạnh bạn??

– Bạn không muốn giao dữ liệu kế toán quan trọng cho nhà cung cấp thứ ba (công ty cho thuê server) ?

– Bạn có nhiều chi nhánh và muốn kết nối vào phần mềm kế toán công ty , in hóa đơn tại Chi nhánh bạn đang làm việc ?

– Bạn đang dùng phần mềm kế toán không chạy được trong môi trường web? Và bạn không muốn thay đổi phần mềm kế toán đang sử dụng?

Mạng ứng dụng công nghệ VPN (Virtual Private Network)  mà các tập đoàn lớn đang sử dụng để kết nối và quản lý các chi nhánh, nhân viên trên toàn cầu vào Việt Nam,   SGC có thể triển khai với chi phí thấp và mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhiều cửa hàng, chi nhánh, người làm việc di động bằng giải pháp VPN, 2 trong nhiều ứng dụng:  Kết nối các chi nhánh, nhân viên làm việc từ xa với trụ sở chính.

KẾT NỐI MẠNG LAN, CHIA SẺ TÀI NGUYÊN

GIA TĂNG SỨC MẠNH, TIẾT KIỆM CHI PHÍ

Chúng tôi sẽ tư vấn và cung cấp giải pháp cho doanh nghiệp bạn giải quyết các vấn đề trên

Vui lòng liên hệ: Công ty TNHH TM – DV- KT SGC

TPHCM: 23Hoa Cúc, P.7, Q.Phú Nhuận    *ĐT: 08.35174010    *Fax: 08.35174026

Thành phố Vũng Tàu: 95A Phan Châu Trinh, P.2     *ĐT/Fax:0643 527 517.

Hotline(24/7): o939 246 247      *Email: info@sgc.vn      *Website: www.sgc.vn

VPN đã có trên 10 năm, là công nghệ kết nối bảo mật các mạng LAN với nhau (LAN – LAN) , kết nối giữa người dùng với mạng LAN (user – LAN) bằng cách sử  dụng mạng dùng chung ( Internet).Cho đến hôm nay, do chi phí đầu tư ban đâù và duy trì cao, công nghệ phức tạp, VPN chỉ được sử dụng trong các công ty và tập đoàn lớn. Nhưng từ khi SGC mở thêm chi nhánh tại Vũng Taù (tháng 6/2010), do nhu cầu của mình, SGC đã tự nghiên cứu, áp dụng và làm chủ công nghệ VPN. SGC có thể triển khai công nghệ VPN cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt Nam với chi phí thấp ( tận dụng đường truyền và thiết bị hiện có của doanh nghiệp, tuỳ quy mô và yêu cầu chi phí thiết lập chỉ khoảng vài trăm cho tới trên dưới 21.000.000đ, chi phí duy trì vào bảo trì chỉ hơn 2.100.000đ/tháng ), nhưng vẫn đáp ứng được các yêu cầu về bảo mật, linh hoạt, dễ sử  dụng.  Sau khi triển khai VPN, hệ thống thông tin của doanh nghiệp sẽ hợp nhất và tận dụng được tài nguyên của văn phòng chi nhánh, cửa hàng, trụ sở chính, VPN mang lại thêm nhiều lơị ích và giúp doanh nghiệp làm được nhiều điều mà trước đây không làm được.

Xem thêm bài viết về các lơị ích của VPN với DN

Người làm việc di động.- Trụ sở chính.
Chi nhánh – trụ sở chính
Dữ liệu chạy trên Internet trong những “đường hầm”, bảo vệ chống hacker và những truy nhập trái phép. Công nghệ mã hóa theo chuẩn quốc tế.

Tối đa 32 kênh truy cập
2 kết nối WAN (cân bằng tải, tổng hợp băng thông) + 1 kết nối USB3G giúp kết nối Internet nhanh và luôn thông suốt
2-port FXS để gọi điện thọai và fax miễn phí giữa các chi nhánh, gọi tới hệ thống PSTN ở nước ngòai giá rẽ.
Tường lửa, lọc nội dung

2/ Ứng dụng:
Intranet VPN
Áp dụng trong trường hợp công ty có một hoặc nhiều địa điểm ở xa, mỗi địa điểm đều đã có một mạng cục bộ LAN. Khi đó họ có thể xây dựng một mạng riêng ảo để kết nối các mạng LAN vào một mạng riêng thống nhất của doanh nghiệp mình. Hỗ trợ người dùng (user, staff, manager) có thể từ bên ngoài (ngoài văn phòng) có thể truy cập an toàn vào sử dụng các tài nguyên bên trong doanh nghiệp như: remote desktop tới PC của họ trong văn phòng, trao đổi file , gửi và nhận email offline, in ấn, sử dung chung 1 phần mềm (vd: áp dụng tốt cho mô hình DN tự  in hóa đơn) …Bảo vệ user khỏi hacker khi sử dụng Internet tại nơi công cộng như: cafe , sân bay,… Có thể sử dụng thoại và fax giữa các chi nhánh hoàn toàn miễn phí.

Extranet VPN
Khi một công ty có một mối quan hệ mật thiết với một công ty khác (ví dụ như, một đối tác, nhà hỗ trợ hay khách hàng), họ có thể xây dựng một mạng extranet VPN để kết nối kiểu mạng Lan với mạng LAN và cho phép các công ty đó có thể làm việc trong một môi trường có chia sẻ tài nguyên

Chi phí ước tính cho mỗi địa điểm:
Phần cứng VPN server từ : 4 triệu / 1 bộ & Setup: 1,2 triệu đồng (có thể setup từ xa)
Bảo trì VPN: 800 ngàn đồng / tháng / 1 LAN – to – Lan  (miễn phí tháng đầu tiên kể từ ngày setup)